Ropecon remontissa – miten rakennusprojekti vaikuttaa tapahtuman tiloihin?

Ropeconin tilankäytön arviointi on joka vuosi yhtä haastavaa. Syy tähän löytyy siitä, että joka vuonna, kun Ropecon on järjestetty Messukeskuksessa, tapahtuman käyttämät tilat ovat olleet aina hitusen verran erilaiset. On kokeiltu erilaisten hallien soveltuvuutta eri toimintoihin, otettu lisätilaa käyttöön tapahtuman kasvaessa, järjestetty erityisturnauksia omassa hallissaan ja väistelty Messukeskuksen tekemiä korjaus- ja rakennustöitä. Kesä 2026 ei ole poikkeus: tänäkin vuonna tapahtuman käyttämät tilat ovat eri kuin edelliskesänä. Tämän kesän erikoisuus on Messukeskuksen laajennusosan rakennustyömaa eteläisellä sisäänkäynnillä. Messukeskus rakentaa eteläisen sisäänkäynnin päälle uuden tapahtumatilan. Ropeconin kannalta tämä tarkoittaa paitsi lisää hulppeaa tilaa laajennuksen valmistettua, myös remonttityömaata ja muutoksia tulevan kesän tapahtuman tilojen suhteen. 

Tässä kirjoituksessa keskitytään kertomaan remontin vaikutuksista ohjelmaan ja ohjelmatiloihin. Seuraavissa remonttiraporteissa kerrotaan remontin vaikutuksista tapahtuman muihin ulottuvuuksiin, kuten saapumisreiteistä sisään Messukeskukseen sekä sujuvasta ennakkolipunvaihdosta rannekkeeksi. 

Et pääse tästä: eteläinen sisäänkäynti on työmaa, ulko-ohjelma on pohjoisella sisäänkäynnillä

Messukeskuksen remonttityömaa peittää alleen koko Ropeconin pääsisäänkäynnin, eli eteläisen sisäänkäynnin. Pihamaa, missä aikaisemmin on ollut jono sekä seppien koju, on nyt täysin pois käytöstä. Eteläisen sisäänkäynnin ja sen edustan ollessa poissa käytöstä ulko-ohjelma on siirretty pohjoiselle sisäänkäynnille ja sen edustalle. 

Mikä ei muutu

Valtavasta myllerryksestä huolestuneille haluamme sanoa, että jotkut perusasiat eivät muutu tänäkään vuonna: halli 1:ssä eli Spektaakkelisalissa järjestetään taas kerran Ropeconin avajaiset, päättäjäiset, gaala ja kaikki muu huikea esitysohjelma. Esityksiä ja elämyksiä koetaan taas Elämyssalissa, eli sali 101:ssa. Halli 2:ssa on taas kerran kävijämajoitus ja suihkut. Myös lastenhuone on siellä missä ennenkin (halleihin johtavan käytävän varrella), Siiven 1. kerroksen tilat Valo, Säde ja Kajo ovat myöskin viime vuoden tapaan roolipelikäytössä. Myyntialue on samassa paikassa kuin viime vuonnakin, eli halli 6:ssa. Ropeconissa on edelleenkin roolipelejä, larppeja, luentoja, tanssiaiset, discolarp, korttipelejä, kokemuspiste, kirpputori, bofferointia, miniatyyripelejä, turnauksia, lautapelikirjasto, tosi monta Duplo-palikkaa, kuoroesityksiä, pukunäytös ja maailman parhaat conikävijät ja -vapaaehtoiset. 

Joidenkin kävijöiden kaipaama hiljainen huone on edelleen Ropeconissa tarjoamassa paikan rauhoittua, mutta tämä huone löytyy ensi conissa Siiven huoneesta 216A. 

Suurin muutos: vähemmän pieniä tiloja

Remontti poistaa käytöstä osan Siiven tiloista, jotka sijaitsevat remonttityömaan yhteydessä. Siiven huoneet 103, 201-207, koko Siiven 3. kerros (huoneet 301-318) sekä vapaaehtoisten takahuoneena käytetyt tilat eivät ole käytössä, mutta niiden toiminnot on sijoitettu muualle Messukeskukseen. 

Siiven pienten salien puute näkyy kesän Ropeconissa käytännössä siten, että tänä vuonna meillä ei ole ollut yhtä paljon tilaa tarjottavaksi vain yhden ohjelmanumeron tai pelin käyttöön. 

Tämän takia olemme voineet ottaa mukaan vain hyvin vähän pieniä tiloja kaipaavaa ohjelmaa. Meidän ei ole myöskään ollut mahdollista toteuttaa kaikkia ohjelmanjärjestäjien toiveita tietystä huoneesta tai tilasta.

Pienten salien puute ei vaikuta tarjolla olevan peliohjelman määrään. Ensi Ropeconissa on jopa enemmän peliohjelmaa kuin edellisenä vuonna: roolipelejä ja larppeja on tarjottu edellisvuotta enemmän ja erityisesti roolipeleille on enemmän pöytiä. 

Suosikkiohjelmat suuremmissa saleissa

Pienten tilojen poistuminen vaikuttaa puheohjelman puolella ohjelmanumeroiden määrään, mutta tämän vastapainoksi puheohjelmaa järjestetään suuremmissa tiloissa ja puheohjelmasaleihin mahtuu enemmän yleisöä. Siiven alle sadan hengen keskikokoiset puheohjelmasalit jäävät remontin alle ja ne korvataan tuntuvasti isommilla tiloilla hallissa 3. Halli 3:een rakennetaan kuusi puheohjelmatilaa, joihin mahtuu enemmän väkeä: neljä tiloista on 150:n istumapaikan tiloja ja loput kaksi peräti 400 katsojaa vetäviä. Tällä ratkaisulla ja asiantuntevalla ohjelmien sijoittelulla voidaan huolehtia, että suosittuja ohjelmia pääsee katsomaan entistä useampi ja harvempi jää salista ulos tilanpuutteen vuoksi. 

Halleihin rakennetut salit vastaavat esitystekniikaltaan Siiven saleja, eli hallisaleissa on myös äänentoisto ja valkokangas. Hallien puhesaleissa on myös puhujalle pieni lava. Ilmoitathan puheohjelmatiimille (puheohjelma@ropecon.fi) ennakkoon, mikäli käytät esimerkiksi pyörätuolia tai rollaattoria ja tarvitset ramppia päästäksesi lavalle. 

Kahdessa halliin rakennetussa salissa testataan myös mahdollisuutta kuunnella ohjelmanpitäjän ääntä erillisillä kuulokkeilla, joilla omaan korvaan tulevaa äänenvoimakkuutta voi säätää oman makunsa mukaiseksi. 

Hallit 3, 4 ja 5 – pelitoimintaa siellä siis 

Kokemuspiste, lautapelikirjasto, turnaukset ja figuohjelma ovat halleissa 4 ja 5. Hallissa 5 on myös bofferointia ja taistelunäytöksiä.

Roolipelien ja larppien infotiski, tutummin ropelarp-tiski on muuttanut remontin tieltä eteläisen sisäänkäynnin lasigalleriasta halliin kolme. Roolipelit on hajautettu tänä vuonna useampaan paikkaan. Roolipelejä löytyy edellisvuoden tapaan Säteestä, Valosta ja Kajosta Siiven ensimmäisessä kerroksessa sekä niistä Siiven 2. kerroksen huoneista, jotka eivät jää remontin alle. Lisäksi roolipelejä on myös hallissa 3. Larppeja pelataan Siiven toisen kerroksen huoneissa. 

Usein kysyttyjä kysymyksiä ohjelmatiloista

Kamalasti muuttuneita tiloja ja saleja hallien sisällä, miten löydän oikeaan paikkaan?

-Julkaisemme ohjelmakartan ja Messukeskuksen kartat ohjelman julkistamisen jälkeen. Näiden kanssa löydät oikeaan ohjelmaan, ja lisäksi meillä on halleissa opasteita. 

Vaikuttaako remontti ohjelmanjärjestäjien logistiikkaan, esimerkiksi siihen mistä tuodaan suuret ohjelman tarvitsemat asiat, kuten figumaastot tai teräsmiekat?

-Kaikki ohjelmanjärjestäjien roudaus tapahtuu joko ennakkoon ohjelmavastaavien antamien ohjeiden mukaan tai Pohjoisen sisäänkäynnin kautta. Jos olet epävarma tai haluat kysyä tästä tarkemmin, ole yhteydessä 

Eikö ole mitään pieniä saleja enää? Entä jos puheohjelmani on liian isossa halliin rakennetussa salissa ja sinne ei tule ketään kuuntelemaan?

-Aikaisempina vuosina ongelma on ollut enemmänkin se, että kaikki halukkaat eivät ole mahtuneet kuuntelemaan ohjelmaa. Muutoin valtaosa puheohjelmasaleista on loppuviimein aika saman kokoisia kuin viime vuonna käytössä olleet, joten Messukeskuksesta löytyy edelleenkin erikokoisia saleja puheohjelmalle. Puheohjelmasta vastaavat coniitit arvioivat parhaansa mukaan sitä, minkä kokoiseen saliin mikäkin puheohjelma kannattaa sijoittaa. Paikalla on myös tuttuun tapaan ohjelmajuoksija auttamassa tekniikan ja alkujännityksen kanssa. 

Eli isojen hallien sisälle on rakennettu pienempiä ohjelmasaleja? Onko siellä paljon taustamelua naapurisaleista?

-Koska hallisaleja kokeillaan tänä vuonna ensimmäistä kertaa, emme voi olla varmoja taustamelun voimakkuudesta. Olemme yrittäneet ottaa mahdollisuuksien mukaan huomioon äänekkäät ohjelmat aikataulutuksessa. Esimerkiksi äänekäs musiikkiohjelma on pääasiassa Spektaakkeli- ja Elämyssaleissa. Hallien luentosaleihin sijoitetaan vain hiljaisempaa luento-ohjelmaa. Lisäksi kahdessa salissa on kävijöille tarjottavat kuulokkeet, joilla kuunnella ohjelmaa.

Muihin ohjelmanjärjestäjien kysymyksiin tilamuutoksista vastaavat ohjelmatiimit, joita on tänä vuonna kolme:

Puheohjelma – luennot, paneelit ja työpajat – puheohjelma@ropecon.fi

Peliohjelma – pelit, pelaaminen ja turnaukset – peliohjelma@ropecon.fi

Muu ohjelma, eli kaikki ohjelma joka ei ole puheohjelmaa tai pelaamista, kuten spektaakkelit, pukuohjelma, boffaus, esitykset tai tanssit – muuohjelma@ropecon.fi

Jos jokin muu asia mietityttää, ota yhteyttä!