Ropecon järjestetään 30.7.–1.8.2027 Tapahtuma etsii nyt tekijöitään eli coniteaa. Onko sinulla ideoita, miten Ropeconista voisi tehdä vielä hienomman? Haluatko päästä näkemään, miten Suomen suurin roolipelitapahtuma tehdään? Tule mukaan!

Conitea on se vapaaehtoisten ydinjoukko, joka toteuttaa Ropeconin. Conitea suunnittelee, koordinoi, päättää ja kaikkiaan vastaa siitä, että Ropecon tapahtuu. Pääjärjestäjät ohjaavat ja tukevat conitean työskentelyä. Pääjärjejstäjinä vuonna 2027 toimivat Hanna Anderssén, Merli Juustila, Elo Mertanen ja Antti Pollari. Conitea on jaettu kahdeksaan yhdessä työskentelevään osa-aluetiimiin, eli hommia ei tarvitse tehdä yksin. Jokainen coniitti on vastuussa itsenäisesti oman alueensa tehtävistä. Coniitti toimii myös oman osa-alueensa vapaaehtoisten esihenkilönä.

Coniittina saat

  • mahdollisuuden toteuttaa roolipelivuoden kohokohta
  • tiimin jonka kanssa työskennellä
  • perehdytyksen tehtävääsi
  • kokemusta projektityöskentelystä, suunnittelusta ja johtamisesta
  • tapahtuman vapaaehtoisedut
  • tukea pääjärjestäjiltä ja tiimiltäsi
  • unohtumattoman vuoden

Coniittitehtävässä auttaa, jos

  • olet joskus kuullut Ropeconista tai käynyt siellä
  • olet kiinnostunut koko Ropeconin tekemisestä ja kehittämisestä
  • olet valmis sitoutumaan vuoden mittaiseen vapaaehtoistehtävään joka sisältää järjestelyvastuita joltakin tietyltä osa-alueelta

Suurin osa conitean työstä tapahtuu vuoden 2027 kevään ja kesän aikana, mutta tiimit alkavat toimia jo ennen tätä. Sinun ei tarvitse asua pääkaupunkiseudulla ollaksesi coniitti, sillä kokouksia pidetään myös etänä ja kauempana asuvien matkat kokouksiin korvataan Ropecon ry:n ohjeen mukaan. Toivomme kuitenkin, että conitea osallistuu seminaareihin ja itse tapahtumaan livenä.

Conitea työskentelee pääosin etänä. Käytämme työssämme Googlen työvälineitä ja keskustelemme Slackissa. Tiimit kokoustavat vaihtelevasti, kuitenkin noin kerran kuussa ja yleensä etänä. Koko conitea osallistuu syysseminaarin Urjalassa 23.–25.10.2026, missä aloitetaan coniteatyöskentely ryhmäytymällä sekä perehtymällä yhteisiin aikatauluihin ja työtapoihin, sekä keväseminaarin toukokuussa, missä syvennytään tiimien välisen yhteistyön kehittämiseen ja virkistäytymiseen.

Coniteahaku on käynnissä ja päättyy 15.8.2026. Valintoja tehdään koko hakuprosessin ajan. Tehtävät täytetään sopivan henkilön löydyttyä ja osa tehtävistä on jo täytetty. Tehtäviin voi hakea myös yhdessä tiiminä, tai tarvittaessa joitakin samankaltaisia tehtäviä voi kimputtaa yhteen yhden henkilön tehtäväksi. Alla on alustava lista conitean tiimeistä ja tehtävistä kuvauksineen. Listasta puuttuvat ne tehtävät, joihin on jo löydetty tekijä. Jos haluaisit ehdottaa jotain aivan uutta tehtävää (ja itseäsi tehtävän hoitajaksi), kerro siitä hakulomakkeessa!

Täytä hakulomake täällä

Hae coniteaan täyttämällä hakulomake viimeistään 15.8.2026. Jos sinulla on kysymyksiä coniteatyöskentelystä tai hakuprosessista, ota yhteyttä pääjärjestäjiin sähköpostitse, pj-2027@ropecon.fi

Alla on listattuna alustavat tiimit sekä niihin sijoittuvat conitea-tehtävät. Kullakin tiimillä on tiiminvetäjä sekä vastuupääjärjestäjä, jotka yhdessä ohjaavat ja johtavat tiimin työskentelyä.

Taloustiimi (vastuupääjärjestäjä: Elo)

Taloustiimi koostuu osa-alueista jotka huolehtivat tapahtuman rahaliikenteestä sekä tilinpidosta. Tiimiin kuuluvat myös osa-alueet jotka toimivat myyntialueella erilaisissa toiminnoissa sekä lipunmyynti, joka vastaa lipunmyynnin järjestämisestä tapahtuman aikana. Taloustiimin kiireisintä aikaa ovat myyntialueen sekä taidetorin varaukset maalis-huhtikuussa, myyntituotteiden etukäteistilausten järjestäminen sekä itse tapahtuma.

  • Talousvastaava (tiiminvetäjä)
  • Lipunmyynti
  • Myyntituotteet
  • Artesaanit
  • Taidetori
  • Talous
  • Myyntialue
  • Kirpputori
Peliohjelma (vastuupääjärjestäjä: Merli)

Peliohjelmatiimi vastaa peliohjelman hausta ja aikataulutuksesta sekä yhteydenpidosta pelinvetäjiin. Peliohjelmatiimillä on erillinen vastaavansa joka huolehtii kokousten koolle kutsumisesta ja yleisestä koordinoinnista, ja tiimiin kuuluu useita coniitteja, joilla on vastuullaan yksi tai useampi peliohjelman alue. Peliohjelman työhuiput sijoittuvat keväälle ja ennen juhannusta, käytännössä ohjelmahaun valmistelun ja sulkeutumisen aikaan sekä aikaan ennen ohjelmakartan julkaisua.

  • Peliohjelmavastaava (tiiminvetäjä)
  • Pöytäroolipelit
  • Larpit
  • Kokemuspiste
  • Figuuripelit 
  • Pelitiski
  • Lautapelit
  • Turnaukset
  • Korttipelit
Puheohjelma (vastuupääjärjestäjä: Merli

Vuonna 2027 puhe- ja muu ohjelma -tiimi on jaettu kahteen tiimiin, puheohjelmaan ja muuun ohjelmaan. Puheohjelma sisältää Ropeconin luento-ohjelman, työpajat, kunniavierasohjelman sekä akateemisen seminaarin. Puheohjelman työ alkaa heti kun tiimi on koottu. Sen kiireisintä aikaa on kevät ja alkukesä, jolloin ohjelmahaut alkavat ja ohjelma julkistetaan.

  • Puheohjelmavastaava (tiiminvetäjä)
  • Puheohjelma
  • Työpajat
  • Kunniavieraat
  • Akateemisen seminaari
Muu ohjelma (vastuupääjärjestäjä: Merli)

Vuonna 2027 puhe- ja muu ohjelma -tiimi on jaettu kahteen tiimiin, puheohjelmaan ja muuun ohjelmaan. Muu ohjelma on kaikki se Ropeconin ohjelma, joka ei ole pelaamista tai luento-ohjelmaa, kuten esimerkiksi tanssiaiset, musiikkiohjelma, pukuohjelma, spektaakkelit ja näytökset. Muun ohjelman tiimin työ alkaa heti kun tiimi on koottu. Sen kiireisintä aikaa on kevät ja alkukesä, jolloin ohjelmahaut alkavat ja ohjelma julkistetaan.

  • Muu ohjelma -vastaava (tiiminvetäjä)
  • Muun ohjelma
  • Spektaakkelisali
  • Elämyssali
  • Pukuohjelma
  • Boffaus
  • Etkot
Viestintätiimi (vastuupääjärjestäjä: Elo)

Viestintätiimi suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman tarpeisiin mm. markkinointiin, tiedottamiseen, visuaaliseen ilmeeseen, nettisivuihin, someen ja mediaviestintään liittyviä tehtäviä. Moniin tehtävistä oleellisesti kuuluu aineiston tuottaminen esimerkiksi tekstin tai kuvien muodossa. Viestintätiimin työ jakautuu tasaisesti ennen ja myös jälkeen tapahtuman.

  • Viestintävastaava (tiiminvetäjä)
  • Some
  • Grafiikka
  • Media- ja valokuvaus
  • Sidosryhmä
  • Opasteet
  • Ohjelmaopas & kartat
  • Nettisivut
  • Blogi
  • Kääntäjä
Infratiimi (vastuupääjärjestäjä: Hanna)

Infratiimi huolehtii tapahtuman toimintaa tukevista perustoiminnoista. Tiimin toiminta käsittää tapahtuman käyttämien tilojen ja tekniikan koordinoinnin, tapahtumalogistiikan ja hankinnat sekä tapahtuman vapaaehtoisten esihenkilönä toimimisen. Tiimin toiminta sisältää runsaasti yhteydenpitoa muihin tiimeihin tilaustarpeiden selvittelyssä, kalustetilauksen koordinointia ja vapaaehtoisten koordinointia.

  • Infravastaava (tiiminvetäjä)
  • Rakennus & purku
  • Logistiikka
  • Tekninen tuottaja
  • AV-tuottaja
  • Sähkö
  • Striimaus & taltiointi
  • Ohjelmistot
  • IT
Vapaaehtoiset (vastuupääjärjestäjä: Antti)

Vapaaehtoistiimi vastaa kokonaisuutena tapahtumaa järjestävien vapaaehtoisten rekrytoinnista, kouluttamisesta, varustamisesta ja kiittämisestä. Vapaaehtoistiimi ohjeistaa muuta coniteaa vapaaehtoisten johtamisessa ja valvoo, että vapaaehtoisia käyttävät osa-alueet suoriutuvat vapaaehtoisia koskevista velvoitteistaan. Vapaaehtoistiimin ennakkotöiden sesonki on loppukeväästä ja kesällä vapaaehtoishaun ja -valintojen sekä erilaiseen vapaaehtoisviestintään liittyen.

  • Vapaaehtoisvastaava (tiiminvetäjä)
  • Kaato
  • Takahuone
  • HR
Kävijäpalvelut (vastuupääjärjestäjä: Antti)

Kävijäpalvelutiimi vastaa kävijöiden hyvinvoinnista ja tapahtumanaikaisista kävijäpalveluista, kuten infosta, narikasta ja majoituksesta sekä turvallisuudesta ja järjestyksenvalvonnasta. Kävijäpalvelut koostuvat monenlaisista tehtävistä, joilla on kullakin omat työhuippunsa.

  • Kävijäpalveluvastaava (tiiminvetäjä)
  • Turvallisuus
  • Info
  • Narikka
  • Discord
  • Saavutettavuus
  • Tuutorit
  • Majoitus ja lastenhuone