Ropecon järjestetään 25.-27.7.2025 Tapahtuma etsii nyt tekijöitään eli coniteaa. Onko sinulla ideoita, miten Ropeconista voisi tehdä vielä hienomman? Haluatko päästä näkemään, miten Suomen suurin roolipelitapahtuma tehdään? Tule mukaan!

Conitea on se vapaaehtoisten ydinjoukko, joka toteuttaa Ropeconin. Conitea suunnittelee, koordinoi, päättää ja kaikkiaan vastaa siitä, että Ropecon tapahtuu. Pääjärjestäjät ohjaavat ja tukevat conitean työskentelyä. Conitea on jaettu kahdeksaan yhdessä työskentelevään osa-aluetiimiin, eli hommia ei tarvitse tehdä yksin. Jokainen coniitti on vastuussa itsenäisesti oman alueensa tehtävistä. Coniitti toimii myös oman alueensa vapaaehtoisten esihenkilönä.

Coniittina saat

  • mahdollisuuden toteuttaa roolipelivuoden kohokohta
  • tiimin jonka kanssa työskennellä
  • perehdytyksen tehtävääsi
  • kokemusta projektityöskentelystä, suunnittelusta ja johtamisesta
  • tapahtuman vapaaehtoisedut
  • tukea pääjärjestäjiltä ja tiimiltäsi
  • unohtumattoman vuoden

Coniittitehtävässä auttaa, jos

  • olet joskus kuullut Ropeconista tai käynyt siellä
  • olet kiinnostunut koko Ropeconin tekemisestä ja kehittämisestä
  • olet valmis sitoutumaan vuoden mittaiseen vapaaehtoistehtävään joka sisältää järjestelyvastuita joltakin tietyltä osa-alueelta

Suurin osa conitean työstä tapahtuu vuoden 2025 kevään ja kesän aikana, mutta tiimit alkavat toimia jo ennen tätä. Sinun ei tarvitse asua pääkaupunkiseudulla ollaksesi coniitti, sillä kokouksia pidetään myös etänä ja kauempana asuvien matkat kokouksiin korvataan Ropecon ry:n ohjeen mukaan.

Coniteahaku on käynnissä ja päättyy 8.9. Tehtävät täytetään sopivan henkilön löydyttyä ja osa tehtävistä on jo täytetty. Tehtäviin voi hakea myös yhdessä tiiminä, tai tarvittaessa joitakin samankaltaisia tehtäviä voi kimputtaa yhteen yhden henkilön tehtäväksi. Alla on alustava lista conitean tiimeistä ja tehtävistä kuvauksineen. Listasta puuttuvat ne tehtävät, joihin on jo löydetty tekijä. Jos haluaisit ehdottaa jotain aivan uutta tehtävää (ja itseäsi tehtävän hoitajaksi), kerro siitä hakulomakkeessa!

Hae coniteaan täyttämällä hakulomake viimeistään 8.9. Jos sinulla on kysymyksiä coniteatyöskentelystä tai hakuprosessista, ota yhteyttä pääjärjestäjiin sähköpostitse, paajarjestaja@ropecon.fi

Täytä hakulomake täällä

Taloustiimi (vastuupääjärjestäjä: Emma)
Taloustiimi koostuu osa-alueista jotka huolehtivat tapahtuman rahaliikenteestä sekä tilinpidosta. Tiimiin kuuluvat myös osa-alueet jotka toimivat myyntialueella erilaisissa toiminnoissa sekä lipunmyynti, joka vastaa lipunmyynnin järjestämisestä tapahtuman aikana. Taloustiimin kiireisintä aikaa ovat myyntialueen sekä taidetorin varaukset maalis-huhtikuussa, myyntituotteiden etukäteistilausten järjestäminen sekä itse tapahtuma.

  • Myyntialueconiitti vastaa Ropeconin myyntialueen organisoinnista ja myyjien hankkimisesta.
  • Myyntituoteconiitti vastaa conin oheistuotteiden hankinnasta ja niitä myyvän myyntipöydän järjestelyistä sekä koordinoinnista.

Peliohjelma (vastuupääjärjestäjä: Emma)
Peliohjelmatiimi vastaa peliohjelman hausta ja aikataulutuksesta sekä yhteydenpidosta pelinvetäjiin. Peliohjelmatiimillä on olla erillinen vastaavansa joka huolehtii kokousten koolle kutsumisesta ja yleisestä koordinoinnista. Peliohjelman työhuiput sijoittuvat keväälle ja ennen juhannusta, käytännössä ohjelmahaun valmistelun ja sulkeutumisen aikaan sekä aikaan ennen ohjelmakartan julkaisua.

  • Pöytäroolipelit – Pöytäropeconiitti vastaa pöytäroolipelien aikataulutuksesta sekä pelinjohtajien ohjeistuksesta ja koordinoinnista. Hän koordinoi myös rope- ja larp-tiskiä, joka auttaa mm. peleihin ilmoittautumisessa ja sopivan pelin löytämisessä, ja on läheisesti tekemisissä Konsti-ilmoittautumisjärjestelmän kanssa.
  • Larpit – Larppiconiitti vastaa larppien aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta, larppien logistiikka- ja proppitarpeista ja sekä pelinjohtajien että larppien järjestelyissä auttavien vapaaehtoisten (”larppijuoksijoiden”) koordinoinnista. Myös hän koordinoi rope- ja larp-tiskiä ja on tekemisissä Konsti-järjestelmän kanssa.
  • Figuuripelit – Figuconiitti vastaa figupelien aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta sekä muusta figuihin liittyvästä ohjelmasta kuten maalauspisteestä ja mahdollisista näyttelyistä ja kilpailuista.
  • Lautapelit – Lautapeliconiitti vastaa lautapeliohjelman aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta sekä Suomen Lautapeliseuran Lautapelikirjaston järjestämisestä coniin. Koska Lautapelikirjasto on ollut joinakin vuosina todella suuri, usein sille on oma erillinen coniittinsa.
  • Korttipelit – Vastaa korttipeliohjelman ja erityisesti conin useiden korttipeliturnausten aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta.
  • Pelitiski – Pelitiski on pelialueen infopiste, joka auttaa mm. peleihin ilmoittautumisessa tai sopivan pelin löytämisessä. Pelitiskiconiitti vastaa tiskin tarpeista, työvoimasta ja muusta koordinoinnista.
  • Turnaukset – Koordinoi conin eri osa-alueiden kilpailuja ja turnauksia yhteistyössä kyseisten peliconiittien kanssa. Vastaa muun muassa palkintojen tilaamisesta ja tulosten julkaisusta.

Puhe- ja muu ohjelma (vastuupääjärjestäjä: Emi)
Puhe- ja muu ohjelma -kategorian alle kuuluu kaikki, mikä ei ole peliohjelmaa, eli esimerkiksi luennot, paneelit, työpajat ja näytökset sekä isommat itsenäiset osa-alueet kuten tanssiaiset ja discolarp. Puhe- ja muun ohjelman työ alkaa heti kun tiimi on kasassa, ja sen kiireisintä aikaa on kevät ja alkukesä, ohjelmahakujen alkamisen sekä ohjelman julkistamisen aikaan.

  • Ohjelmaconiitteja on yleensä useampi, ja heidän tehtäviinsä kuuluu mm. ohjelmahaun valmistelu, ohjelman aikatauluttaminen ja ohjelmanpitäjien kanssa kommunikointi. Joskus töitä saatetaan myös jakaa tarkemmin tiimiläisten välillä niin, että tietyt coniitit vastaavat esimerkiksi puheohjelmasta, työpajoista tai lasten ja nuorten ohjelmasta.
  • Kunniavierasconiitti vastaa kunniavieraiden hankinnasta, heidän kanssaan yhteydenpidosta, kunniavierasohjelman suunnittelusta sekä vieraiden aikatauluista ja viihtyvyydestä tapahtuman aikana.
  • Akateemisen seminaarin coniitti järjestää Ropeconin yhteydessä tapahtuvan akateemisen seminaarin.
  • Cosplayconiitti järjestää tapahtuman cosplaykilpailut.

Viestintätiimi (vastuupääjärjestäjä: Emi)
Viestintätiimi suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman tarpeisiin mm. markkinointiin, tiedottamiseen, visuaaliseen ilmeeseen, nettisivuihin, someen ja mediaviestintään liittyviä tehtäviä. Moniin tehtävistä oleellisesti kuuluu aineiston tuottaminen esimerkiksi tekstin tai kuvien muodossa. Viestintätiimin työ jakautuu tasaisesti ennen ja myös jälkeen tapahtuman.

  • Sosiaalinen media – palvelee matalan kynnyksen tiedotuskanavana useilla eri alustoilla
  • Opasteconiitti koordinoi tapahtumanaikaisten opasteiden sijoittelua, levitystä ja painatusta sekä tapahtumapaikan sähköisten näyttötaulujen sisällön suunnittelua.

Tilatiimi (vastuupääjärjestäjä: Antti)
Tila- eli infratiimissä huolehditaan tapahtuman infrasta, koordinoidaan tilankäyttöä sekä vastataan tapahtuman vaatimasta logistiikasta. Tiimin toiminta sisältää runsaasti yhteydenpitoa muihin tiimeihin tilaustarpeiden selvittelyssä, kalustetilauksen koordinointia ja vapaaehtoisten koordinointia. Tiimin vastuulla on tapahtuman pystyttäminen ja purkaminen, ja tämän lisäksi tilatiimin kiireiset sesongit ajoittuvat kevääseen kaluste- ja logistiikkatilaukseen. Tiimissä voi olla useita coniitteja samalla tehtäväalueella ja tällöin tehtävät jaetaan coniittien kesken.

  • Logistiikka – Logistiikka huolehtii tapahtuman aikana tarvittavasta välineistöstä, tarvikkeista sekä tapahtuman logistisen puolen koordinoinnista aina Ropeconin tarvikevarastosta kuljetuksiin asti.
  • Kasaus ja purku – Kasaus ja purku huolehtii hallipuolen kalusteiden sekä irtaimiston rakentamisesta tapahtumaa ennen sekä kalusteiden purkamisesta tapahtuman jälkeen.

Tekniikkatiimi (vastuupääjärjestäjä: Antti)
Tekniikkatiimi hoitaa tapahtuman esitystekniikan sekä tapahtumanaikaiset tekniikkatarpeet. Tiimin tehtäviin kuuluvat myös tapahtuman ohjelman taltiointi sekä streamaus tapahtuman aikana. Tekniikkatiimin tehtäviin kuuluu myös tekniikan vapaaehtoisten koordinointi. Tekniikkatiimin kiireaika sijoittuu kevääseen tekniikkatilausten aikaan, kun muiden osa-alueiden tekniikkatarpeita kartoitetaan.

  • Esitystekniikka – Tekniikkaconiitti huolehtii ääni-, valo- ja videotekniikasta, jota käytetään useissa eri ohjelmissa kautta tapahtuman. Koordinoi tekniikkahankintoja sekä tekniikan pystyttämistä ja käyttöä.
  • IT – IT huolehtii tietotekniikkapalveluiden tarjoamisesta osa-alueille, työpisteille ja ohjelmalle, sekä IT-tekniikkaa käyttävien avustamisesta tapahtuman aikana.
  • Sähköt – sähköissä suunnitellaan etupäässä hallipuolella tarvittavat sähköjaot ja varmistaa, että hallitoiminnot saavat tarpeidensa mukaan sähköä.
  • Kompassi – Kompassiconiitti toimii Kompassi-järjestelmän toimintojen asiantuntijana sekä avustaa Kompassia käyttäviä osa-alueita.

Vapaaehtoiset (vastuupääjärjestäjä: AvoCado)
Vapaaehtoistiimi vastaa kokonaisuutena tapahtumaa järjestävien vapaaehtoisten rekrytoinnista, kouluttamisesta, varustamisesta ja kiittämisestä. Vapaaehtoistiimi ohjeistaa muuta coniteaa vapaaehtoisten käyttämisestä ja valvoo, että vapaaehtoisia käyttävät osa-alueet suoriutuvat vapaaehtoisia koskevista velvoitteistaan. Vapaaehtoistiimin ennakkotöiden sesonki on loppukeväästä ja kesällä vapaaehtoishaun ja -valintojen sekä erilaiseen vapaaehtoisviestintään liittyen.

  • Kaato – kaatoconiitti vastaa tapahtuman vapaaehtoisille järjestettävän kaatotapahtuman ruoan ja ohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta

Kävijäpalvelut (vastuupääjärjestäjä: AvoCado)
Kävijäpalvelutiimi vastaa kävijöiden hyvinvoinnista ja tapahtumanaikaisista kävijäpalveluista, kuten infosta, narikasta ja majoituksesta. Kävijäpalvelut koostuvat monenlaisista tehtävistä, joilla on kullakin omat työhuippunsa.

  • Majoitus- ja lastenhuoneconiitti. Tämä kahden tehtävän kokonaisuus vastaa nimensämukaisesti kävijämajoituksesta sekä lastenhoitohuoneesta, eli näiden suunnittelusta ja vapaaehtoisten johtamisesta sekä vuorosuunnitelusta.
  • Saavutettavuusconiitti on poikkitiimillinen toimija, jonka tehtävänä on tarkkailla esteettömyyden toteutumista läpi tapahtuman ja sen suunnittelun, sekä tehdä ehdotuksia saavutettavuustoimista.
  • Infoconiitti vastaa sananmukaisesti infopisteen työvuorotuksesta ja toiminnasta. Infoconiitilla on myös suurehko rooli Infowikin, kaiken olennaisen (ja epäolennaisen) tiedon sisältävän tietopankin päivittämisestä uudelle vuodelle.
  • Narikkaconiitti vastaa tapahtuman narikoista ja narikan vapaaehtoisten työvuorotuksesta.
  • Discord – Huolehtii Ropeconin Discord-serverin suunnittelusta ja tapahtumanaikaisesta toiminnasta. Tehtävään kuuluu Discordin kanavarakenne, käytännöt sekä moderoinnin koordinointi tapahtuman aikana.