Ropecon järjestetään 25.-27.7.2026 Tapahtuma etsii nyt tekijöitään eli coniteaa. Onko sinulla ideoita, miten Ropeconista voisi tehdä vielä hienomman? Haluatko päästä näkemään, miten Suomen suurin roolipelitapahtuma tehdään? Tule mukaan!

Conitea on se vapaaehtoisten ydinjoukko, joka toteuttaa Ropeconin. Conitea suunnittelee, koordinoi, päättää ja kaikkiaan vastaa siitä, että Ropecon tapahtuu. Pääjärjestäjät ohjaavat ja tukevat conitean työskentelyä. Conitea on jaettu kahdeksaan yhdessä työskentelevään osa-aluetiimiin, eli hommia ei tarvitse tehdä yksin. Jokainen coniitti on vastuussa itsenäisesti oman alueensa tehtävistä. Coniitti toimii myös oman alueensa vapaaehtoisten esihenkilönä.

Coniittina saat

  • mahdollisuuden toteuttaa roolipelivuoden kohokohta
  • tiimin jonka kanssa työskennellä
  • perehdytyksen tehtävääsi
  • kokemusta projektityöskentelystä, suunnittelusta ja johtamisesta
  • tapahtuman vapaaehtoisedut
  • tukea pääjärjestäjiltä ja tiimiltäsi
  • unohtumattoman vuoden

Coniittitehtävässä auttaa, jos

  • olet joskus kuullut Ropeconista tai käynyt siellä
  • olet kiinnostunut koko Ropeconin tekemisestä ja kehittämisestä
  • olet valmis sitoutumaan vuoden mittaiseen vapaaehtoistehtävään joka sisältää järjestelyvastuita joltakin tietyltä osa-alueelta

Suurin osa conitean työstä tapahtuu vuoden 2026 kevään ja kesän aikana, mutta tiimit alkavat toimia jo ennen tätä. Sinun ei tarvitse asua pääkaupunkiseudulla ollaksesi coniitti, sillä kokouksia pidetään myös etänä ja kauempana asuvien matkat kokouksiin korvataan Ropecon ry:n ohjeen mukaan.

Conitea työskentelee pääosin etänä. Käytämme työssämme Googlen työvälineitä ja keskustelemme Slackissa. Tiimit kokoustavat vaihtelevasti, kuitenkin noin kerran kuussa ja yleensä etänä. Conitean yhteisten kokousten lisäksi järjestämme starttiseminaarin lokakuussa, missä aloitetaan coniteatyöskentely ryhmäytymällä sekä perehtymällä yhteisiin aikatauluihin ja työtapoihin, sekä talviseminaarin tammikuussa, missä syvennytään tiimien välisen yhteistyön kehittämiseen ja virkistäytymiseen.

Coniteahaku on käynnissä ja päättyy 8.9. Valintoja tehdään koko hakuprosessin ajan. Tehtävät täytetään sopivan henkilön löydyttyä ja osa tehtävistä on jo täytetty. Tehtäviin voi hakea myös yhdessä tiiminä, tai tarvittaessa joitakin samankaltaisia tehtäviä voi kimputtaa yhteen yhden henkilön tehtäväksi. Alla on alustava lista conitean tiimeistä ja tehtävistä kuvauksineen. Listasta puuttuvat ne tehtävät, joihin on jo löydetty tekijä. Jos haluaisit ehdottaa jotain aivan uutta tehtävää (ja itseäsi tehtävän hoitajaksi), kerro siitä hakulomakkeessa!

Täytä hakulomake täällä

Hae coniteaan täyttämällä hakulomake viimeistään 8.9. Jos sinulla on kysymyksiä coniteatyöskentelystä tai hakuprosessista, ota yhteyttä pääjärjestäjiin sähköpostitse, paajarjestaja@ropecon.fi

 

Taloustiimi (vastuupääjärjestäjä: Frans)

Taloustiimi koostuu osa-alueista jotka huolehtivat tapahtuman rahaliikenteestä sekä tilinpidosta. Tiimiin kuuluvat myös osa-alueet jotka toimivat myyntialueella erilaisissa toiminnoissa sekä lipunmyynti, joka vastaa lipunmyynnin järjestämisestä tapahtuman aikana. Taloustiimin kiireisintä aikaa ovat myyntialueen sekä taidetorin varaukset maalis-huhtikuussa, myyntituotteiden etukäteistilausten järjestäminen sekä itse tapahtuma.

  • Talousvastaava vastaa taloustiimin vetämisestä ja ryhmän sisäisestä koordinaatiosta.
  • Lipunmyynticoniitti vastaa Ropeconin lipunmyynnin organisoinnista ennen tapahtumaa ja sen aikana, sekä lipunmyynnin vapaaehtoisten ohjaamisesta ja työvuorottamisesta. Tehtävään voidaan valita 1-2 henkilöä.

Peliohjelma (vastuupääjärjestäjä: Emi)
Peliohjelmatiimi vastaa peliohjelman hausta ja aikataulutuksesta sekä yhteydenpidosta pelinvetäjiin. Peliohjelmatiimillä on erillinen vastaavansa joka huolehtii kokousten koolle kutsumisesta ja yleisestä koordinoinnista, ja tiimiin kuuluu useita coniitteja, joilla on vastuullaan yksi tai useampi peliohjelman alue. Peliohjelman työhuiput sijoittuvat keväälle ja ennen juhannusta, käytännössä ohjelmahaun valmistelun ja sulkeutumisen aikaan sekä aikaan ennen ohjelmakartan julkaisua.

  • Pöytäroolipelit – Pöytäropeconiitti vastaa pöytäroolipelien aikataulutuksesta sekä pelinjohtajien ohjeistuksesta ja koordinoinnista. Hän koordinoi myös rope- ja larp-tiskiä, joka auttaa mm. peleihin ilmoittautumisessa ja sopivan pelin löytämisessä, ja on läheisesti tekemisissä Konsti-ilmoittautumisjärjestelmän kanssa.
  • Larpit – Larppiconiitti vastaa larppien aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta, larppien logistiikka- ja proppitarpeista ja sekä pelinjohtajien että larppien järjestelyissä auttavien vapaaehtoisten (”larppijuoksijoiden”) koordinoinnista. Myös hän koordinoi rope- ja larp-tiskiä ja on tekemisissä Konsti-järjestelmän kanssa.
  • Kokemuspiste – Kokemuspiste on Ropeconin matalan kynnyksen peliohjelman ja peliharrastukseen tutustuttavan toiminnan sydän. Kokemuspisteellä on lauta-, kortti- ja pöytäroolipelejä. Kokemuspisteconiitteja voi olla useampia, ja he vastaavat yhdessä Kokemuspisteen ohjelman suunnittelusta ja pisteen peliapureiden työvuorottamisesta ja ohjaamisesta.
  • Figuuripelit – Figuconiitti vastaa figupelien aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta sekä muusta figuihin liittyvästä ohjelmasta kuten maalauspisteestä ja mahdollisista näyttelyistä ja kilpailuista.
  • Lautapelit – Lautapeliconiitti vastaa lautapeliohjelman aikataulutuksesta ja yhteydenpidosta sekä Suomen Lautapeliseuran Lautapelikirjaston järjestämisestä coniin. Koska Lautapelikirjasto on ollut joinakin vuosina todella suuri, usein sille on oma erillinen coniittinsa
  • Turnaukset – Koordinoi conin eri osa-alueiden kilpailuja ja turnauksia yhteistyössä kyseisten peliconiittien kanssa. Vastaa muun muassa palkintojen tilaamisesta ja tulosten julkaisusta.

Puheohjelma (vastuupääjärjestäjä: Emi)
Vuonna 2026 puhe- ja muu ohjelma -tiimi on jaettu kahteen tiimiin, puheohjelmaan ja muuun ohjelmaan. Puheohjelma sisältää Ropeconin luento-ohjelman, työpajat, kunniavierasohjelman sekä akateemisen seminaarin. Puheohjelman työ alkaa heti kun tiimi on koottu. Sen kiireisintä aikaa on kevät ja alkukesä, jolloin ohjelmahaut alkavat ja ohjelma julkistetaan.

  • Puheohjelmatiimin vetäjä – tiiminvetäjä vastaa puheohjelmatiimin työskentelystä ja koordinoimisesta sekä toimii tiimiläistensä lähiesihenkilönä. Tehtävässä painotetaan henkilöstöjohtamisen ja koordinoinnin taitoja.
  • Puheohjelmatiimissä on useampi coniitti, joiden tehtäviin kuuluu mm. ohjelmahaun valmistelu, ohjelman aikatauluttaminen sekä ohjelmajuoksijoiden ohjeistaminen. Coniiteilla voi olla omia erityisiä vastuualueitaan.
  • Työpajaconiitti vastaa työpajaohjelman järjestelyistä ja aikataulutuksesta.
  • Kunniavierasconiitti vastaa kunniavieraiden hankinnasta, heidän kanssaan yhteydenpidosta, kunniavierasohjelman suunnittelusta sekä vieraiden aikatauluista ja viihtyvyydestä tapahtuman aikana.
  • Akateemisen seminaarin coniitti järjestää Ropeconin yhteydessä tapahtuvan akateemisen seminaarin.

Muu ohjelma (vastuupääjärjestäjä: Emi)
Vuonna 2026 puhe- ja muu ohjelma -tiimi on jaettu kahteen tiimiin, puheohjelmaan ja muuun ohjelmaan. Muu ohjelma on kaikki se Ropeconin ohjelma, joka ei ole pelaamista tai luento-ohjelmaa, kuten esimerkiksi tanssiaiset, musiikkiohjelma, pukuohjelma, spektaakkelit ja näytökset. Muun ohjelman tiimin työ alkaa heti kun tiimi on koottu. Sen kiireisintä aikaa on kevät ja alkukesä, jolloin ohjelmahaut alkavat ja ohjelma julkistetaan.

  • Muun ohjelman tiimin vetäjä – tiiminvetäjä vastaa muun ohjelman tiimin työskentelystä ja koordinoimisesta sekä toimii tiimiläistensä lähiesihenkilönä. Tehtävässä painotetaan henkilöstöjohtamisen ja koordinoinnin taitoja – ymmärrystä esitystekniikasta ja lavatuotannosta ei edellytetä, mutta siitä on hyötyä.
  • Muun ohjelman tiimissä on useampi coniitti, jotka myös osallistuvat ohjelmahaun valmisteluun, ohjelman aikataulutukseen sekä ohjelmajuoksijoiden ohjeistamiseen. Coniiteilla on omat vastuualueensa muun ohjelman alalta.
  • Spektaakkelisali – Spektaakkelisalin tuottaja vastaa Ropeconin pääsalissa tapahtuvasta spektaakkeliohjelmasta. Tuottaja suunnittelee ja aikatauluttaa spektaakkelisalin ohjelman, kuten esimerkiksi lavalla tapahtuvat näytökset, avajaiset, päättäjäiset ja gaalan. Tuottaja tekee tiivistä yhteistyötä esitystekniikan coniittien kanssa. Tehtävässä on avuksi aikaisempi kokemus lavatekniikasta ja ohjelmatuotannosta.
  • Musiikki- ja esitysohjelma – muun musiikki- ja esitysohjelman tuottaja vastaa kaikesta muusta esitysohjelmasta spektaakkelisalin ulkopuolella. Tuottaja suunnittelee ja aikatauluttaa muun musiikki- ja esitysohjelman ja tekee tiivistä yhteistyötä esitystekniikan coniittien kanssa.
  • Pukuohjelma – pukuohjelman coniitti vastaa Ropeconin pukuohjelman suunnittelusta ja toteutuksesta, sekä näihin liittyvien ohjelmanumerojen ja toimintojen järjestämisestä. Pukuohjelmaa ovat esimerkiksi pukukilpailu, pukunäytös ja aiheeseen liittyvät ohjelmat.
  • Etkot – viime vuonna ensimmäistä kertaa järjestetty Ropeconin etkotapahtuma tulee taas. Etkoconiitit (1-3 henkeä) vastaavat etkojen tuottamisesta kokonaisuudessaan.

Viestintätiimi (vastuupääjärjestäjä: Frans)
Viestintätiimi suunnittelee ja toteuttaa tapahtuman tarpeisiin mm. markkinointiin, tiedottamiseen, visuaaliseen ilmeeseen, nettisivuihin, someen ja mediaviestintään liittyviä tehtäviä. Moniin tehtävistä oleellisesti kuuluu aineiston tuottaminen esimerkiksi tekstin tai kuvien muodossa. Viestintätiimin työ jakautuu tasaisesti ennen ja myös jälkeen tapahtuman.

  • Someconiitit tuottavat materiaalia sekä vastaavat Ropeconin sosiaalisista medioista. Tehtävään valitaan 1-3 henkilöä.
  • Grafiikkaconiitti vastaa tapahtuman graafisesta ilmeestä, sekä tuottaa visuaalista aineistoa digitaalisiin ja painettuihin julkaisuihin yhteistyössä muiden tiimien kanssa. Tehtävään valitaan 1-2 henkilöä
  • Media- ja valokuvausconiitti ylläpitää tapahtuman mediasuhteita ja vastaa tapahtuman valokuvaajien koordinoinnista.
  • Sidosryhmäconiitti vastaa tapahtuman tunnettavuudesta varsinkin aliedustettujen kävijäryhmien keskuudessa ja ylläpitää yhteyksiä tapahtumalle tärkeiden yhteistyötahojen kanssa.
  • Kääntäjäconiitit kääntävät tapahtuman viestinnällisiä materiaaleja kuten verkkosivujen, julkaistavien tiedotusmateriaalien että ohjeistuksien kääntämistä. Käännöstarpeet tulevalle vuodelle ovat suomesta englanniksi ja suomesta ruotsiksi. Tehtävään valitaan tämän takia 1-2 henkilöä.

Infratiimi (vastuupääjärjestäjä: Jesse)
Infratiimi huolehtii tapahtuman toimintaa tukevista perustoiminnoista. Tiimin toiminta käsittää tapahtuman käyttämien tilojen ja tekniikan koordinoinnin, tapahtumalogistiikan ja hankinnat sekä tapahtuman vapaaehtoisten esihenkilönä toimimisen. Tiimin toiminta sisältää runsaasti yhteydenpitoa muihin tiimeihin tilaustarpeiden selvittelyssä, kalustetilauksen koordinointia ja vapaaehtoisten koordinointia.

  • Infratiimin tiiminvetäjä – Tiiminvetäjä vastaa infratiimin työskentelystä ja koordinoimisesta sekä toimii tiimiläistensä lähiesihenkilönä. Tehtävässä painotetaan henkilöstöjohtamisen ja koordinoinnin taitoja – ymmärrystä tekniikasta, tapahtumalogistiikasta, tilankäyttökysymyksistä ja muusta lasketaan eduksi mutta ei ole pakollista.
  • Logistiikka – Logistiikka huolehtii tapahtuman aikana tarvittavasta välineistöstä, tarvikkeista sekä tapahtuman logistisen puolen koordinoinnista ja hankinnoista. Tehtävää tehdään 2-3 henkilön tiimissä.
  • Esitystekniikka – Esitystekniikan coniitti huolehtii ääni-, valo- ja videotekniikasta, jota käytetään useissa eri ohjelmissa kautta tapahtuman. Tehtävää tehdään 2 henkilön tiimissä, jonka lisäksi tukea saa muulta tekniseltä organisaatiolta.
  • IT – IT-coniitit huolehtivat tietotekniikkapalveluiden tarjoamisesta osa-alueille, työpisteille ja ohjelmalle, sekä IT-tekniikkaa käyttävien avustamisesta tapahtuman aikana. Tehtävää ei tehdä yksin, vaan pääset osaksi kahden hengen tiimiä.

Vapaaehtoiset (vastuupääjärjestäjä: Aleksi)
Vapaaehtoistiimi vastaa kokonaisuutena tapahtumaa järjestävien vapaaehtoisten rekrytoinnista, kouluttamisesta, varustamisesta ja kiittämisestä. Vapaaehtoistiimi ohjeistaa muuta coniteaa vapaaehtoisten käyttämisestä ja valvoo, että vapaaehtoisia käyttävät osa-alueet suoriutuvat vapaaehtoisia koskevista velvoitteistaan. Vapaaehtoistiimin ennakkotöiden sesonki on loppukeväästä ja kesällä vapaaehtoishaun ja -valintojen sekä erilaiseen vapaaehtoisviestintään liittyen.

  • HR-coniitti on tehtävä, jossa pääasiallinen vastuu on esimerkiksi vapaaehtoisten hyvinvoinnissa, vapaaehtoisvalintojen toteutumisessa ja vapaaehtoiskoordinaattorin tukena toimimisessa. Tehtävään haetaan lähtökohtaisesti kahta ihmistä: toinen tehtävistä painottuu enemmän vapaaehtoisten ja conitean hyvinvoinnin tukemiseen ja toinen vapaaehtoiskoordinaattorin avustamiseen esimerkiksi vapaaehtoishakemusten käsittelyssä ja vapaaehtoisviestinnässä. Tehtäviä suoritetaan yhdessä työtä johtavan vapaaehtoiskoordinaattorin kanssa.

Kävijäpalvelut (vastuupääjärjestäjä: Aleksi)
Kävijäpalvelutiimi vastaa kävijöiden hyvinvoinnista ja tapahtumanaikaisista kävijäpalveluista, kuten infosta, narikasta ja majoituksesta. Kävijäpalvelut koostuvat monenlaisista tehtävistä, joilla on kullakin omat työhuippunsa.

  • Narikkaconiitti vastaa tapahtuman narikoista ja narikan vapaaehtoisten työvuorotuksesta.
  • Discord – Huolehtii Ropeconin Discord-serverin suunnittelusta ja tapahtumanaikaisesta toiminnasta. Tehtävään kuuluu Discordin kanavarakenteesta, käytännöistä sekä moderoinnin koordinoinnista tapahtuman aikana.
  • Saavutettavuusconiitti on poikkitiimillinen toimija, jonka tehtävänä on tarkkailla esteettömyyden toteutumista läpi tapahtuman ja sen suunnittelun, sekä tehdä ehdotuksia saavutettavuustoimista..